INFORME DE PAGO DE TERCER ENTREGABLE POR SERVICIO DE CONSULTORÍA POR ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO. (70% DEL MONTO CONTRACTUAL).

 

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

GERENCIA SUB REGIONAL JAÉN-SAN IGNACIO                                      DIVISIÓN DE ESTUDIOS   MAD  7190368

 

Informe Nº 564-2022-GR.CAJ-GSRJ-SGO/DE

A                   :  ING. MICHAEL JESÚS VARGAS FERNÁNDEZ

                        Sub Gerente de Operaciones – GSRJ

 

De                 :  ING. CÉSAR JESÚS DÍAZ CORONEL

                        (e) División de Estudios GSRJ

 

ASUNTO     :  INFORME DE PAGO DE TERCER ENTREGABLE POR SERVICIO DE CONSULTORÍA POR ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TECNICO. (70% DEL MONTO CONTRACTUAL).

 

REF.             :

a.     MEMORANDO N° 602-2022-GR.CAJ-GSRJ/SGO

b.     CARTA N° 0118-2022-HJFB-CO.

c.     ORDEN DE SERVICIO N° 0000066-2022

d.     RESOLUCION DE GERENCIA SUBREGIONAL N° 129-2022-GR.CAJ-GSRJ

e.     INFORME N° 301-2022-GR-CAJ-GSRJ-SGO/DE

f.      CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO: “CREACION DE LA INFRAESTRUCTURA DEL LOCAL DE LA SEDE DE LA DIRECCION SUB REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES JAEN, DISTRITO DE JAEN - PROVINCIA DE JAEN - DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”.

 

 

Fecha           : Jaén, 25 de Noviembre de 2022

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                       Tengo el grato honor de dirigirme a Usted, para saludarle muy cordialmente y en relación al documento de la referencia b), mediante la cual el Consultor de Obras del Estudio , solicita el pago del Servicio de consultoría de obra, por la Conformidad del Tercer Entregable (70%MC), por Elaboración del Expediente Técnico del Proyecto: “CREACION DE LA INFRAESTRUCTURA DEL LOCAL DE LA SEDE DE LA DIRECCION SUB REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES JAEN, DISTRITO DE JAEN - PROVINCIA DE JAEN - DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”, por el monto contractual de S/. 35,000.00 soles, correspondiendo al tercer entregable 70% del monto contractual por el monto de S/ 24,500.00 (monto incluyendo IGV).

                       AL RESPECTO LA DIVISIÓN DE ESTUDIOS, OTORGA LA CONFORMIDAD técnica respectiva al entregable N° 03 según refiere INFORME N° 301-2022-GR-CAJ-GSRJ-SGO/DE, de 26 de julio de 2022, donde se cita textualmente:

 

“(…) SE OTORGA LA CONFORMIDAD TÉCNICA AL TERCER ENTREGABLE POR ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN denominado: “CREACION DE LA INFRAESTRUCTURA DEL LOCAL DE LA SEDE DE LA DIRECCION SUB REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES JAEN, DISTRITO DE JAEN - PROVINCIA DE JAEN - DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”. C.U.I. 2540989; al cual se ha dado conformidad técnica respectiva con anterioridad al plan de trabajo (entregable 1), entregable 2 respectivamente según corresponde, y en este tercer entregable con un monto denominado COSTO TOTAL DE INVERSION DEL PROYECTO S/ 4,653,438.95 soles.

(…) ”, evidenciando que se ha realizado la revisión respectiva de la documentación correspondiente de parte del proyectista del Proyecto antes indicado, el cual se determinó mediante referencia e), que el Proyectista ha cumplido satisfactoriamente con el tercer entregable, llegando al 100% de avance en la ejecución del contrato de la referencia.

 

·         Monto contractual al 100%                                                           S/ 35,000.00 (monto incluido IGV

·         Monto correspondiente entregable N° 03 (70%)                 S/ 24,500.00 (PP)*

·         Monto correspondiente entregable N° 02 (30%)                      S/ 10,500.00 (P)**

·         Monto correspondiente entregable N° 01 (00%) Plan de Trabajo     S/ 0.00

·         Retención por fiel cumplimiento                                                  S/ 3,500.00

PP: Pendiente de Pago **2

P: Pagado *

 

Se detalla información técnica respecto a la consultoría desarrollada.

·         ORDEN DE SERVICIO N° 0000066-2022 de fecha: 05/05/2022

·         OBJETO DEL CONTRATO: Elaboración de Expediente Técnico del Proyecto “CREACION DE LA INFRAESTRUCTURA DEL LOCAL DE LA SEDE DE LA DIRECCION SUB REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES JAEN, DISTRITO DE JAEN - PROVINCIA DE JAEN - DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”.

 

Con fecha 27 de Julio de 2022 se publica la Resolución de Gerencia Sub Regional N° 129-2022-GR.CAJ-GSRJ, donde se aprueba el expediente técnico de la Obra denominada: “CREACION DE LA INFRAESTRUCTURA DEL LOCAL DE LA SEDE DE LA DIRECCION SUB REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES JAEN, DISTRITO DE JAEN - PROVINCIA DE JAEN - DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA” con C.U.2540989; con un monto total de S/ 4,653,438.95 con precios vigentes al 30 de junio de 2022, por un plazo programado de ejecución de 120 días.

Resumen del presupuesto del expediente técnico

GERENCIA SUBREGIONAL DE JAEN
PROYECTO DE INVERSIÓN: “CREACION DE LA INFRAESTRUCTURA DEL LOCAL DE LA SEDE DE LA DIRECCION SUB REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES JAEN, DISTRITO DE JAEN - PROVINCIA DE JAEN - DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”
Costo al 30/06/2022
COSTO DIRECTO	S/	3,173,674.15
GASTOS GENERALES (8% CD)	S/	253,893.93
UTILIDAD (7% CD)	S/	222,157.19
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SUB TOTAL		3,649,725.27
IGV (18%)	S/	656,950.55
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VALOR REFERENCIAL		4,306,675.82
COSTO DE IMPLEMENTACION PARA VIGILANCIA DEL COVID-19	S/	14,605.94
SUPERVISION DE EJECUCION DE OBRA	S/	222,157.19
GASTOS ADMINISTRATIVOS Y GESTION DEL PROYECTO	S/	75,000.00
EXPEDIENTE TECNICO	S/	35,000.00
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COSTO TOTAL DE INVERSION DEL PROYECTO	S/	4,653,438.95

 

Descripción del expediente técnico alcanzado

Con fecha 04 de Julio de 2022, con MEMORANDO N° 398-2022-GR.CAJ-GSRJ/SGO, se hace alcance de expediente técnico del proyecto de inversión para revisión y conformidad respetiva, con lo cual se procede a la revisión respectiva identificado el presente contenido digital y en físico:

·         Un (01) ejemplar original, conformado por 4 archivadores, además se hizo alcance de 01 CD con la información en digital.

 

CONCLUSION

·                    Por lo que se indica que esta Division de Estudios se otorgó la CONFORMIDAD TECNICA en  INFORME N° 301-2022-GR-CAJ-GSRJ-SGO/DE, a partir de dicha conformidad se recomienda a su despacho, para que se realice el abono correspondiente por el monto de Monto correspondiente entregable N° 03 (70%) correspondiente a S/ 24,500.00 de un total de S/ 35,000.00; por Consultoría de obra de Elaboración del Expediente Técnico al consultor – HARDY JACKSON FERNANDEZ BECERRA, identificado con REG. CONSULTOR N.º C48157, con RUC 10438140901, el cual a través de la orden de servicio N° 0000066, se atribuye la elaboración del expediente técnico del referido proyecto de inversión; habiendo verificado el cumplimiento al 100% de lo estipulado en contrato.

·                    Esta División de Estudios sugiere, que se realice el trámite correspondiente, a fin de proceder con la cancelación del 70% monto del Contrato equivalente a S/ 24,500.00 soles, para su trámite respectivo.

 

RECOMENDACIONES:

·         Se sugiere al área de logística, contabilidad, tesorería y demás demandadas, se haga la revisión a la documentación presentar a fin de requerir la necesaria para posterior proceder con el pago respectivo, por el procedimiento administrativo.

·         No se hace alcance de comprobante de pago, hace referencia que se alcanzara por parte del contratista a cargo de la SUPERVISION DE ESTUDIO, cuando se le notifique del área correspondiente.

·         Deberá adjuntar en la liquidación el acta de inicio de consultoría o registro del cuaderno de estudio referente al inicio de la consultoría de obra correspondiente.

·         Dar trámite administrativo correspondiente a fin de pagar el monto correspondiente por consultoría de obra por elaboración de expediente técnico.

·         Deberá presentar los informes de los especialistas que aprueban los respectivos entregables al, igual que los especialistas participantes de la supervisión, esto será materia de revisión como parte de la liquidación de estudio por elaboración de expediente técnico.

·         En liquidación pendiente de presentación de ACTA DE ENTREGA - RECEPCION DE EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO DEL PROYECTO DE INVERSION PÚBLICA: “CREACION DE LA INFRAESTRUCTURA DEL LOCAL DE LA SEDE DE LA DIRECCION SUB REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES JAEN, DISTRITO DE JAEN - PROVINCIA DE JAEN - DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”. C.U. 2540989

·         Se reitera y se advierte que no presenta comprobante de pago, el área que corresponda deberá solicitar dicho comprobante requerido como requisito obligatorio para el abono de pago por la consultoría.

 

El presente entregable no presenta penalidad alguna, se informa para conocimiento y fines considere conveniente.

 

                      Esperando la atención que le brinde al presente, me despido de Usted, reiterando las muestras de mi especial consideración y estima personal.

 

                                                                Atentamente,

 

 

 

C.c.

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